Fresenius Kabi optimiza la gestión de sus gastos en sus filiales de España y Francia

La compañía farmacéutica Fresenius Kabi ha optimizado la gestión de sus notas de gastos en sus filiales de España y Francia gracias a la solución Notilus de DIMO Gestion en modo ASP.

Los productos de Fresenius Kabi están dirigidos al tratamiento y atención de pacientes críticos y crónicos en el ámbito hospitalario, ambulatorio o domiciliario . Con este propósito, desarrolla, produce y comercializa productos farmacéuticos y dispositivos médicos .

El tema de la gestión de las notas de gastos se había convertido en un auténtico problema en la compañía, tanto para el personal de oficina como para el que trabajaba sobre el terreno.

Fresenius Kabi eligió la solución Notilus frente a otro competidor ya que ofrecía un workflow sin necesidad de papel, una flexibilidad en la introducción de los datos, una respuesta a todas las necesidades de orden reglamentario y también a la problemática de la actividad pues en el sector farmacéutico las leyes cambian continuamente . En definitiva, respondía al 95% de las necesidades de la compañía. Notilus indica con claridad los diferentes tipos de gastos definidos para los delegados, directores regionales, directores comerciales y la dirección general. Cada cuenta se configura según los criterios determinados para cada cargo. Los usuarios solo tienen que hacer clic, introducir el importe, la fecha y confirmar. El encargado de validar el gasto puede denegarlo con facilidad e informar de ello mediante correo electrónico. El workflow no requiere ningún uso de papel y los justificantes llegan al departamento contable ya clasificados. La aplicación bloquea los importes que superan los límites con un sistema de avisos e impide la introducción de gastos que no se acojan a la política de la empresa.

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